令和８年１月１３日から住民票の写し・印鑑登録証明書の様式が変わります

令和８年１月13日から住民票の写し・印鑑登録証明書の様式が変わります

国の定める標準仕様に合わせるため、剣淵町の住民基本台帳を管理するシステムが変更されます。これに伴い、令和８年１月13日から住民票の写しと印鑑登録証明書の様式が変更されます。

住民票の写しの様式

住民票の写しの様式が「世帯連記式」と「個人式」の２種類になります。

通常、住民票の写しは「世帯連記式」の様式で交付します。

■「世帯連記式」の住民票の写し

・１枚につき４人まで世帯員が記載されます。

・世帯が５人以上の場合は、複数の帳票を契印（ホチキス留め）して交付します。

・各項目（住所・世帯主・氏名・生年月日・性別・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報のみが記載されます。

・住所の履歴は、原則、現住所と転入前の住所のみが記載されます。（ただし、令和８年１月13日以降の町内転居については、一つ前の住所も記載されます。）

■「個人式」の住民票の写し

・１枚につき１人のみが記載されます。

・各項目は、最新の情報と転入前の住所、一つ前の住所（令和８年１月13日以降の町内転居によるもの）のみが記載されます。

・申し出があれば、令和８年１月13日以降の剣淵町内での異動や変更履歴を記載することができます。必要な場合は、お申し出ください。

■様式変更前（令和８年１月13日以前）の情報

・変更前の住民票の写しは、「改製原住民票」の写しとして記録されます。

・過去の住所履歴などの記載が必要な場合は、どの部分の異動履歴を希望するかをお申し出ください。

請求の際に要望がない場合は、「世帯連記式」の住民票の写しを交付します。

各項目の変更履歴や、過去の住所の記載がある住民票の写し、消除された住民票の写し（除票）が必要な場合は、窓口でお申し出ください。「個人式」の住民票の写し、または「改製原住民票」の写しを交付します。

印鑑登録証明書の様式が変更されます。