各種手続の押印について見直しを行います

　行政手続の簡素化により町民の皆様の利便性の向上を図るため、これまで押印を求めていた申請書等について、押印の廃止や本人が自署した場合は押印の省略できるように手続の見直しを行います。

　なお、法人による申請など一部の手続については、引き続き押印が必要となりますので、詳しくは各手続の担当課へお問い合わせください。

押印見直しの実施時期

　令和７年４月１日以降に作成する文書

押印見直しの対象

　押印見直しの対象となるのは、町民、事業者等が行う各種手続で押印を必要としている様式のうち、町独自の手続で見直し可能な様式となります。

　次の方針の基づき、押印の見直しを実施します。（詳しくは添付の「剣淵町押印見直し方針」をごらんください。）

（１）町民の皆様から受け取る書面について

　　ア　押印も署名も不要なもの（記名のみとするもの）：押印を求める必要性が乏しく、押印

を廃止しても支障のないものは廃止し、記名（代筆や印刷された記名）のみでよいことになります。

　　イ　署名又は記名押印の選択制であるもの：補助金関係書類など金銭等の給付を伴う申請や、同意書、委任状などの本人の意思確認を強く求めるものは、署名（本人が氏名を自署）することとし、署名しない場合は記名押印をすることになります。

　　ウ　押印が必要なもの：契約書、入札関係書類、国・道により押印が義務付けられているもの、実印を求め印鑑証明書と照合するものなどは、これまでと同様に押印が必要となります。

（２）町が発行する書面について

これまでと同様に公印を押印するものとします。ただし、通知文書など軽易なものについては公印を省略する場合があります。

（３）請求書の取り扱いについて

請求書については、押印を省略することができることとし（町に事前登録が必要です）、電子メール（PDF形式等）により提出することが可能となります。ただし押印を省略する場合には、発行責任者又は担当者名、連絡先」の記載が必要となります。

（４）法人等の取り扱いについて

個人事業者、法人格のない団体については（１）と同様とします。法人については（３）を除き、原則として記名押印をすることになります。

添付の「行政手続における押印の義務付け廃止一覧表」をご覧ください。

剣淵町総務課総務グループ

住所：郵便番号098-0392　北海道上川郡剣淵町仲町37番１号

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