パスポート（旅券）申請
士別市役所で申請・受取りができるようになりました
剣淵町に住所のある方は平成２３年４月１日から士別市役所にてパスポートの申請ができます。
今後は原則士別市役所以外での申請はできなくなりますのでご注意ください。
士別市役所で行う手続き
- パスポートをはじめて申請するとき。
- 有効期限切れによって新たにパスポートをつくるとき。
- 有効期間内のパスポートを切替えるとき。
- 氏名や本籍が変わり、記載事項を訂正するとき。
- 査証欄の余白がなくなったとき。
- パスポートを紛失または焼失したとき。
パスポートの申請について
| 申請場所 | 士別市役所 市民課戸籍住民担当窓口（１階２番窓口） |
|---|---|
| 申請時間 | 午前９時から午後４時３０分 |
| 申請日 | 月曜日から金曜日（土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く） |
- 申請書の中で、本人が必ず記入・署名しなければならない欄があります。「旅券（パスポート申請のごあんない）」の記入例をご確認ください。
- 申請書は、代理人でも提出できます。その場合、申請書の裏面に申請者本人の自署が必要な箇所がありますのでご注意ください。代理人が申請書を提出する際、申請者・代理人それぞれの本人確認書類と印鑑が必要になります。
- 紛失・盗難・焼失の届出、損傷したパスポートの切替えを希望する場合は、申請者ご本人が出向いてください。
- 申請から受取りまでには２週間程度かかります。
- 剣淵町に住民登録されている方で学生や単身赴任等の理由で道内の他市町村にお住まいの方や緊急渡航や刑罰等関係に該当する方が申請される場合は、あらかじめ北海道パスポートセンター（TEL：011-219-3388）にお問い合わせください。
申請に必要な書類
（１）一般旅券発給申請書
- 有効期限が５年用と１０年用のものがあります。申請書が違いますのでご注意ください。
- 未成年（２０歳未満）の方は５年間有効なパスポートのみの申請となります。その場合、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に、親権者である父・母または後見人の署名が必要です。
- 申請書は、剣淵町役場、士別市役所、上川総合振興局、北海道パスポートセンターにあります。
（２）戸籍抄本または謄本（６カ月以内に発行されたもの） １通
- 同一戸籍内にある２人以上の方が同時に旅券の申請をする際、戸籍謄本ならば１通とすることができます。
- 有効なパスポートをお持ちの方で氏名・本籍（都道府県名）に変更がない方は省略できます。
（３）住民票（６カ月以内に発行されたもの）１通
（４）写真（６カ月以内に撮影されたもの）１枚
パスポート申請の際に提出いただく写真は、規格が厳しく定められています。
不適当な写真の場合は、撮り直しなどにより申請から受け取りまで予定以上の日数を必要とすることもありますので、「旅券（パスポート）申請のごあんない」をご覧になり十分に注意してください。
（５）本人確認書類 原本をお持ちください。
代理人が申請する場合、申請者本人と代理人の本人確認書類が必要になります。
| １つで確認できるもの |
|
|---|---|
| ２つ必要とするもの | （イ）＋（イ）か（イ）＋（ロ）の組み合わせで２点 |
（イ）
|
|
（ロ）
|
（６）パスポートを以前に取得された方は、そのパスポートが失効している場合もお持ちください。
（７）印鑑
代理人申請の場合は、申請者と代理人両方の印鑑が必要です。
パスポートの交付
| 交付場所 | 士別市役所 市民課戸籍住民担当窓口（１階２番窓口） |
|---|---|
| 交付時間 | 午前９時から午後５時 |
| 交付日 | 月曜日から金曜日（土、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く） |
パスポートは必ずご本人が受取ってください。申請の日から６カ月を過ぎても受取らないと無効になります。
申請から受取りまでには２週間程度かかります。
交付のとき必要なもの
（１）一般旅券引換証（申請の際に渡されます）
（２）手数料
| 種類 | 販売先 |
|---|---|
| 収入印紙 |
|
| 北海道収入証紙 |
|
（３）印鑑
手数料
| 旅券の種類 | 収入印紙 | 北海道収入証紙 | 合計 |
|---|---|---|---|
| 有効期間 １０年 | 14,000円 | 2,000円 | 16,000円 |
| 有効期間 ５年 | 9,000円 | 2,000円 | 11,000円 |
| １２歳未満の申請(5年) | 4,000円 | 2,000円 | 6,000円 |
未成年の方は５年用になります。
１２歳未満として申請できるのは誕生日の前々日までです。