パスポート(旅券)申請

士別市役所で申請・受取りができるようになりました

剣淵町に住所のある方は平成23年4月1日から士別市役所にてパスポートの申請ができます。
今後は原則士別市役所以外での申請はできなくなりますのでご注意ください。

 

士別市役所で行う手続き

  1. パスポートをはじめて申請するとき。
  2. 有効期限切れによって新たにパスポートをつくるとき。
  3. 有効期間内のパスポートを切替えるとき。
  4. 氏名や本籍が変わり、記載事項を訂正するとき。
  5. 査証欄の余白がなくなったとき。
  6. パスポートを紛失または焼失したとき。

 

パスポートの申請について

 

申請場所 士別市役所 市民課戸籍住民担当窓口(1階2番窓口)
申請時間 午前9時から午後4時30分
申請日 月曜日から金曜日(土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く)

 

  1. 申請書の中で、本人が必ず記入・署名しなければならない欄があります。「旅券(パスポート申請のごあんない)」の記入例をご確認ください。
  2. 申請書は、代理人でも提出できます。その場合、申請書の裏面に申請者本人の自署が必要な箇所がありますのでご注意ください。代理人が申請書を提出する際、申請者・代理人それぞれの本人確認書類と印鑑が必要になります。
  3. 紛失・盗難・焼失の届出、損傷したパスポートの切替えを希望する場合は、申請者ご本人が出向いてください。
  4. 申請から受取りまでには2週間程度かかります。
  5. 剣淵町に住民登録されている方で学生や単身赴任等の理由で道内の他市町村にお住まいの方や緊急渡航や刑罰等関係に該当する方が申請される場合は、あらかじめ北海道パスポートセンター(TEL:011-219-3388)にお問い合わせください。

 

申請に必要な書類

(1)一般旅券発給申請書

  • 有効期限が5年用と10年用のものがあります。申請書が違いますのでご注意ください。
  • 未成年(20歳未満)の方は5年間有効なパスポートのみの申請となります。その場合、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に、親権者である父・母または後見人の署名が必要です。
  • 申請書は、剣淵町役場、士別市役所、上川総合振興局、北海道パスポートセンターにあります。

(2)戸籍抄本または謄本(6カ月以内に発行されたもの) 1通

  • 同一戸籍内にある2人以上の方が同時に旅券の申請をする際、戸籍謄本ならば1通とすることができます。
  • 有効なパスポートをお持ちの方で氏名・本籍(都道府県名)に変更がない方は省略できます。

(3)住民票(6カ月以内に発行されたもの)1通

(4)写真(6カ月以内に撮影されたもの)1枚

パスポート申請の際に提出いただく写真は、規格が厳しく定められています。
不適当な写真の場合は、撮り直しなどにより申請から受け取りまで予定以上の日数を必要とすることもありますので、「旅券(パスポート)申請のごあんない」をご覧になり十分に注意してください。

(5)本人確認書類 原本をお持ちください。

代理人が申請する場合、申請者本人と代理人の本人確認書類が必要になります。

1つで確認できるもの
  • 日本国旅券(失効後6カ月以内のものを含む)
  • 運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、写真付きの身体障害者手帳(写真張替防止がなされているもの)、個人番号カード
  • 船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証、猟銃・空気銃所持許可証、戦傷病者手帳、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証、写真付きの官公庁の職員の身分証明書
2つ必要とするもの (イ)+(イ)か(イ)+(ロ)の組み合わせで2点
(イ)

  • 健康保険証、国民健康保険証、船員保険証、共済組合員証、後期高齢者被保険者証、介護保険被保険者証
  • 国民年金手帳(証書)、厚生年金手帳(証書)、船員保険年金手帳(証書)、共済組合年金証書、恩給証書
  • 印鑑登録証明書(登録印鑑も必要、6カ月以内に発行されたもの)

(ロ)

  • 本籍地市町村発行の身分証明書、生活保護受給証明書(パスポート用)(以上6カ月以内に発行されたもの)
  • 母子健康手帳(経産婦、妊娠中の方)、写真付きの身体障害者手帳(写真張替え防止がなされていないもの)、被爆者健康手帳、自衛官診療証、老人保健法(重度)心身障害・ひとり親(母子・父子)家庭・乳幼児・特定疾患の各医療費受給者証
  • 在学証明書(学校教育法第1条に規定する学校発行のもの)、資格証明書(国務大臣または都道府県知事発行のもの)、写真付きの身分証明書(氏名が確認できるもの)、日本国旅券(失効後6カ月を経過したもの)

(6)パスポートを以前に取得された方は、そのパスポートが失効している場合もお持ちください。

(7)印鑑

代理人申請の場合は、申請者と代理人両方の印鑑が必要です。

 

パスポートの交付

 

交付場所 士別市役所 市民課戸籍住民担当窓口(1階2番窓口)
交付時間 午前9時から午後5時
交付日 月曜日から金曜日(土、日曜日、祝祭日及び年末年始を除く)

パスポートは必ずご本人が受取ってください。申請の日から6カ月を過ぎても受取らないと無効になります。

申請から受取りまでには2週間程度かかります。

 

交付のとき必要なもの

(1)一般旅券引換証(申請の際に渡されます)

(2)手数料

種類 販売先
収入印紙
  • 士別市役所市民文化センター 2階売店
  • 郵便局
北海道収入証紙
  • 士別警察署
  • 北海道銀行、北ひびき農協剣淵支所

(3)印鑑

 

手数料

旅券の種類 収入印紙 北海道収入証紙 合計
有効期間 10年 14,000円 2,000円 16,000円
有効期間  5年 9,000円 2,000円 11,000円
12歳未満の申請(5年) 4,000円 2,000円 6,000円

未成年の方は5年用になります。

12歳未満として申請できるのは誕生日の前々日までです。

 

関連リンク

北海道ホームページ(パスポート申請のご案内)
外務省ホームページ(パスポート A to Z)

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