住民登録とは住民の住所、世帯等の居住関係の登録をし証明をするものです。選挙、税、国民健康保険、後期高齢者医療、介護保険、国民年金、児童手当、義務教育、予防接種、印鑑登録等の基礎となる大切なものです。
転入、転出、転居、家族構成の変更があった場合は、必ず届出期間内に住民登録の手続きを行ってください。
なお、平成20年５月１日から住民登録の届出の際、本人確認※を行っています。

※官公署発行の顔写真付きの本人確認書類（運転免許証等）がない場合は、２点以上（健康保険証・年金手帳等）必要です。　

　 ご本人及び同一世帯員以外の方が住民票等を請求される場合は委任状が必要になります。必ずご本人署名の委任状を持参して下さい。
なお、平成20年５月１日から住民票等証明書請求の際、本人確認※を行っています。

※官公署発行の顔写真付きの本人確認書類（運転免許証等）がない場合は、２点以上（健康保険証・年金手帳等）必要です。

３．公共的団体からの請求。ただし、地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められる物の実施に係る申出に限ります。
４．営利以外の目的で行う居住関係の確認に係る請求。ただし、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認のための閲覧に係る請求に限ります。

■申請書類
国又は地方公共団体からの請求（犯罪捜査等のための請求を除く）[WORD形式]ダウンロード

国又は地方公共団体からの請求（犯罪捜査等のための請求）[WORD形式]ダウンロード

個人又は法人機関による請求[WORD形式]ダウンロード

３．閲覧した国又は地方公共団体の機関名や個人又は法人の名称及び請求事由等は、剣淵町のホームページで公表します。

　 住民基本台帳カード（以下住基カード）とは、住民基本台帳ネットワークによるサービスをご利用いただくためのカードです。
　また、運転免許証などお持ちでない方は官公署が発行した顔写真付きの身分証明としても利用できます。（顔写真付きの住民基本台帳カードを作った場合のみ）

■顔写真なし住基カード
交付手数料　500円
氏名のみ印字
住民票広域交付サービス、付記転出、転入届に利用できます。

■顔写真付き住基カード
交付手数料　500円
生年月日、氏名、現住所、性別が印字されます。
住民票広域交付サービス、付記転出、転入届のほかに身分証明書として利用できます。

■住基カード交付等申請について

※１　本人確認書類（官公署が発行した写真付きのものがない場合、健康保険証など２点）
※２　写真（６カ月以内に撮影した縦45mm×横35mmの大きさの正面・無帽・無背景のもの）窓口でも撮影可能ですので、ご相談ください。

■有効期限
　住基カードの有効期限は10年です。有効期限が３カ月未満になった場合、または裏面の余白が無くなった場合は新たな住基カードの交付申請ができます。

■暗証番号
　カードの受領をするときに英字・数字の４ケタ〜16ケタの暗証番号の入力（誕生日など予想されやすい番号に設定しないでください。）が必要になります。
暗証番号は忘れないようご注意ください。暗証番号入力時に３回以上入力してしまうとカードが使用できなくなります。その場合、再度本人確認をさせていただき暗証番号の再設定が必要となります。

■住基カードの効力を失うとき
（１）住基カードを発行した市町村から転出したとき。（付記転出を行う場合、返納の必要はありません。）
（２）住基カードをお持ちの方が死亡した場合
（３）住基カードをお持ちの方の住民票が消除された場合
（４）住基カードを交付した後に、住民票コードを変更された場合
（５）住基カードの有効期限（10年）が満了した場合
（６）住基カードの再交付申請を行った場合（手数料がかかります）
（７）住基カードの返納をお願いする通知が届いたときまたは公示されたとき

■公的個人認証とは？
　インターネットを通じて税金の確定申告や年金の各種申請などの公的な手続きを行うサービスのことです。オンライン申請を実施している行政機関への申請手続きなどを、ご自宅のパソコンからできるようになります。

■公的個人認証ご利用の注意
　公的個人認証サービスは、ポータルサイト（北海道も加入している公的個人認証サービス都道府県協議会のＷｅｂサイト）に掲示されている「利用者規約」、「利用者ガイド」及び「北海道単位認証局運用規定」を熟読のうえご利用ください。その他、公的個人認証サービスに係る情報は、ポータルサイトや北海道のホームページ等もご参照ください。

■電子証明書について
　 電子証明書とは、公的個人認証サービスを利用する際、インターネット上で申請者の本人確認をするための証明です。
　住民基本台帳カードの中にデータとして記録されるものですが、電子証明書の発行を申請された方には控えとして紙に印刷したものをお渡ししています。

■電子証明書「鍵ペア」のしくみ
電子証明書には、「秘密鍵」「公開鍵」と呼ばれる２種類のパスワードを設定していただきます。
「秘密鍵」は公的個人認証サービスを利用した電子申請をする場合、申請内容を暗号化し、第三者が改ざんできないようにするためのものです。「公開鍵」は電子申請を受けた行政機関が、「秘密鍵」によって暗号化された申請内容を復元するためのものです。この２つのパスワードによって第三者のなりすまし申請や個人情報の漏えいなどを防止し、インターネット上で安全に手続きができるしくみになっています。「秘密鍵」と「公開鍵」を合わせて「鍵ペア」といいます。

■電子証明書の発行申請

※本人確認書類（官公署が発行した写真付きのものがない場合、健康保険証など２点）

■オンライン申請に必要なもの
（１）インターネットに接続可能なパソコン
（２）インターネットをご利用になれる環境
（３）住民基本台帳カード
（４）電子証明書
（５）カードリーダライタ

■オンライン申請・届出の手順
１．パソコンから行政機関へアクセス
２．利用したい項目を選択する
３．暗証番号の入力
住民基本台帳カードをカードリーダライタにセットし、パソコンの画面に暗証番号を入力します。
４．電子証明をして送信
パソコンに「電子署名」というアイコンが表示されたらそれをクリックします。その後、「送信」というアイコンをクリックすると、申請内容が暗号化され行政機関に送られます。
５．行政機関にて申請内容が確認され、申請が終了します。

■鍵ペアのパスワード
英字・数字の４ケタ〜16ケタのパスワードの設定が必要になります。
パスワードは忘れないようにご注意ください。間違ったパスワードを３回以上入力してしまうと、電子証明書が使用できなくなります。その場合は、パスワードの再設定が必要となりますので、顔写真付きの本人確認書類を持参のうえ、住民課戸籍年金医療グループ窓口までお越しください。

■有効期限
電子証明書の有効期限は３年間です。有効期間満了の３か月前から更新の手続きが可能です。

■効力を失うとき
（１）電子証明書の有効期限が満了したとき
（２）住民基本台帳カードが失効したとき
（３）電子証明書をお持ちの方の住民票の内容に変更があったとき
（４）秘密鍵が漏えいまたはき損したとき
（５）電子証明書の内容に誤りがあったとき
（６）発行者署名符号が漏えいまたはき損したとき

　外国人登録とは、日本に在留する外国籍の方の居住関係や身分関係を明確にするために登録するものです。

■各種手続

※写真は６カ月以内に撮影したもので、縦45mm、横35mmの大きさで正面・無帽・無背景のものです。16歳未満の方は必要ありません。


■登録証の返納

交付手数料一覧